作为一名合格的法务，这些台账必不可少
内容:对于一个法务来说，台账是非常重要的存在，记得在刚工作那会我对于台账的制作是没有什么意识的，但是当我被领导询问各种不同的项目包括案件进度，但是因为工作的繁杂琐碎，没有细致的台账导致我我没办法及时回答上来的时候，我就知道台账的重要性了。
制作台账有两个用处:第一个是为了工作上留痕，规避法务自身的风险。在法务的日常工作中，多多少少会面对那种自己多次进行法律提示，但是对方就是不把提示当回事，然后出事了就“甩锅”给法务的情况，那么在这个时候，台账的重要性就体现了。第二个是可以及时的报告工作进度。法务的工作也是很繁杂的，每天要审核各种不同的合同，有时候还要紧跟公司的案件进展，所以台账有利于法务有条理的向上级报告工作进展。
下面就是小编整理的法务工作中会用到的台账。
台账可以分为合同台账，诉讼案件台账，法律文件台账和风险排查台账四种。
一、合同台账
合同台账的内容一般是签订的合同类型，签订合同的主体（着重标明是由哪个业务员负责的），合同签订和到期的时间，合同的备注以及合同的归档问题。
（1）合同的类型
标注是什么类型的合同，是属于业务类，还是劳务类，或者是公司的股权投资合同等。在这个台账里还可以写明该合同是否有补充协议，大概是什么补充协议，方便上级查询时回答或者发生诉讼纠纷时查询。
（2）签订合同的主体
对于签订合同双方的主体要着重标注，尤其是业务员的名字。在法务的日常工作中，和业务对接是最多的，所以标明该合同是由哪个业务员签订负责的，尤其重要。
（3）合同签订和到期的时间
对于这个合同起止时间，重点标示合同到期时间，并且对于这些时间，法务要定期查看，是否有到期的合同，及时和业务以及上级沟通，以免遗漏。
（4）合同的备注
合同的备注是指法务给合同标明的修订注意事项，不同的合同有不同的注意事项，比如格式合同中备注对我方不利的观点，合同的违约责任承担备注，或者劳动合同的劳动期限，备注离签订无固定期限劳动合同还有多少期限，这些都需要法务对不同的合同做出不同的备注，这些备注在关键时刻是很有用的。
（5）合同的归档问题
归档的合同是需要很多资料的，如合同签订的背景资料，业务在和对方签订合同时会用到的担保文件，或者抵押、质押文件，这些文件虽然也可以放在法律文件台账里面，但是还是和合同台账归档一起比较方便后续资料的查找。
除了这些还有对方公司的营业执照（方便诉讼需要），对方合同负责人的身份证证明复印件，对方的从业资格证，这些都是为了推动后续合同的顺利进行会用到的资料，都是需要法务进行归档的。
对于业务签订下来的合同，法务除了需要把已经签字盖章的纸质版合同归档，还要对这些已归档的合同在台账中记录好业务交接合同的时间，做好留痕工作，表明好哪些资料是完整的哪些是需要补充但是还没有补充的，避免后续和业务产生的纠纷。
二、诉讼案件台账
诉讼台账要分为诉讼前，诉讼中和诉讼后三种情况。
（1）诉讼前
诉讼前的台账分为公司作为原告方和公司作为被告方两种情形。对于公司是原告方，台账里面应该具有有利于公司的案件事实，有利证据，对方的财产保全线索，我方的诉讼请求，和外聘律师确定好诉讼的攻略。对于公司是被告方，台账里应该具有和原告和解的方案，公司的赔偿策略，和外聘律师协商的诉讼策略，诉讼中最有利于公司的方案选择。
（2）诉讼中
诉讼中需要有跟进案件流程的台账，记录好开庭时间，地点和人数，制定好调解或者和解的方案，上级想要达到的诉讼结果，反诉的要求和策略。
（3）诉讼后
诉讼后分为记录胜诉和败诉两种分类，如果公司胜诉了，那就做好案件的归档，记录好后续财产执行时间，财产保全的到期时限。如果公司败诉了，标记好上诉的时间和地点，需要准备的资料，记录上级的上诉诉讼请求，做好案卷的归档。
三、法律文件台账
法律文件台账一般是针对公司签收的法律文件和这些文件的后续处理跟进情况。一般公司的法律文件有别人发的律师函，公司内部签订的合伙协议，股东决议等。
对于法律文件签收后的处理，比如别人给公司发的律师函，这个就要法务记录好接受的时间，是因为何事导致公司被发律师函，然后和上级领导沟通，是要诉讼呢还是和解了事，是否需要法务全程跟进，然后将沟通的结果留痕记录在台账上，表明自己已经接收并且处理完了该件事情，这也有利于规避法务自身的风险。
四、公司风险排查台账
如果你所在的公司是一个较小的公司，你做的是一人法务的工作，那么，做好公司的风险排查台账也是很重要的。很多小公司的老板不懂法，甚至有些公司的一些行为是游走在法律边缘是，如果法务没有及时进行风险排查，提示或者阻止，可能公司就陷入的违法的境地，而法务作为公司为数不多的专业人员，就很可能被老板推出来“背锅”。
法务的风险排查台账一般是需要对公司的业务进行风险评估，对于不同风险的业务进行不同的风险提示和应对措施，对公司做的每一个有法律效率的决定进行记录，然后及时跟进法律风险提示和监督。做好风险评估报告，定期上报。