随着我国经济的高速发展,对自主知识产权的意识越来越强。同时,知识产权对企业的发展起着至关重要的作用。企业要想掌握市场竞争的主动权,就要加强自主知识的保护,以提升企业无形资产的价值,最终以自主知识产权打造核心竞争力。其中,对知识产权的管理也随之上升为法务管理工作的核心内容之一。
法务对知识产权的管理工作可分二条线开展:
一是对知识产权的形成、运用和维护等全生命周期的管理。这类管理实际上是一种对过程的管理(以下简称“过程管理”)。
二是根据不同的知识产权种类分别管理(以下简称“种类管理”)。
目前,一些互联网大厂采用的就是以上两种措施交叉管理的方法。
【过程管理】
对知识产权生命周期的全过程管理,又可分为对知识产权权属的管理、运营的管理,以及纠纷的管理等。
权属的管理
工作核心主要是知识产权的注册申请, 这也是知识产权过程管理的起点。但由于部分知识产权注册(如专利、商标等)申请工作专业度要求高,且数量庞大,非知产专业法务可考虑将此类工作外包给相应的代理机构,把更多的时间和精力放在如何考核、管理以及提升代理机构的负责质量上。
在知识产权申请之前,还应关注归属问题,智力劳动成果是由个人开发的,个人作为员工为企业开发的职务作品,却并非天然的属于企业,为防止一些员工利用公司物质技术条件所创设的知识产权被占为己有的情况,法务可在相关的管理制度以及法律文书中约定此类智力劳动成果的知识产权归属公司所有,以保护公司的权益。最典型的做法就是在员工入职时与员工签订劳动合同中对此进行约定,或者在立项时就该职务作品归属进行约定。
获得知识产权证书后,权属管理的任务并没有完成,仅仅是一个开始,日后还有更漫长的维护工作等着法务去做。而知产维护工作繁杂又庞大,为减轻法务的工作量,可协同其他相关部门一同进行维护, 可通过搭建数据库,对知识产权证书的续费进行实时的监控和到期的风险提示。
运营的管理
如果说权属的管理是知识产权管理的基础,那么如何运营则是知识产权管理的目标。
知识产权的运营主要体现在两个方面:
一是构建起对竞争对手的扼制、防御战壕,让自己在某个领域无法被替代和超越,就能永保主动权。
如正泰诉施耐德专利侵权案件,法院判赔额3.348亿元创下了中国专利侵权判赔额之最,虽然最后正泰放弃了判决,但最终双方达成了1.5740亿元的和解,该案例中布局的CN2322256专利,就对扼制竞争对手发挥了极大的作用。
二是把知识产权直接转化为经济价值,即通过将知识产权商业化或资本化,靠此来获得收益,现在大部分科技类公司主要通过授权许可使用自己的知产以获得收益,除此之外,还可以将知识产权出资、担保融资、信托等方式实现变现,前述案例也可作为知识产权变现的典型案例。
此外,在商业化、资本化的过程中,要保护好知识产权的「源」,没有了知识产权的归属权,资本化就变成了无源之水,无本之木,无法变现的同时可能还会产生侵权赔偿责任等。所以在相关法律文书中,法务一定特别注意,明确界定知识产权的权属、以及许可范围等。
世界上唯一不变的是变化,作为法务我们也需对知识产权价值的不确定性有一定的了解,任何事物的价值随市场变化而变化,变化则意味机遇,也意味着风险,高价值的知识产权,也有可能一夜之间变得毫无价值。法务要在明确这种变化性的前提下,将应对风险与机遇的解决方案具化到合同当中。比如用资产出资时,如对前景不看好,可在合同中约定不对知识产权未来的价值做保证,牢牢把握好当下所能拥有的利益。
3、纠纷的管理
纠纷的管理主要在二端,一端在内部的预防上,另一端在外部纠纷的处理上。
内部主要以预防为主,建立完善的知识产权管理制度,加强对员工的知识产权培训,提高员工的知识产权保护意识。机制流程上可拉通相关部门建立预警机制,避免或降低员工在办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险。尊重他人的知识产权,同时也要保护自己的知识产权,定期巡查他方侵犯我方知识产权的情况,并作出积极的措施。
前述部分知产事项专业性要求高,知识产权纠纷的处理也是如此的,法务可考虑把此类诉讼外包给知识产权律所处理,法务把更多的精力和时间放在对其的管理和考核上。
【种类管理】
把知识产权按种类分类进行管理,可分为专利、商标、域名、版权等等。不同的知识产权,形成、保护方式,涉及的法律规定都不太一样的,因此在定具体的策略时,企业可根据自身所属行业的特定根据不同的种类,采取不同的方法管理。