律师和法务毕竟是不同行业,工作方法和思路存在一定差别。不少律师刚转行法务会有不适应之处。与同事格格不入,不习惯企业的条条框框;合同审核过于枯燥,参与新项目、新产品决策方面也流于形式,法务作用有限;内部沟通耗时耗力,与其他部门配合困难……应当如何调整才能适应法务工作。本文归纳了3个注意事项,希望能对有意向转法务/刚转法务的律师朋友们有所启发。
一是要认清短处。
律师的优势非常明显。作为一名主要工作经历的企业的in-house,笔者必须承认,在法律素养层面,法务的平均水平较律师有着不小差距。至少在笔者刚毕业那会,除考公外,不少法科毕业生想进红圈所,进不去的才选择其他律所或法务,优秀律师起点本就高。同时,律师整天和其他律师合作,学习和进步非法务所能比。然而,转行法务的律师也要认识到优秀的法务也有其所长。
1、优秀的法务懂行业。不少法务得花大量时间与业务人员沟通。审合同要沟通,写律师函要沟通,项目背景要沟通,注意事项要沟通。等熟悉了,一起吃饭、一起团建还要沟通。相处时间一长,整天耳闻目染行业的热点事件、业务的思路方向,不懂行业也难。而律师则往往难以精专一个行业,即使个别行业律师也做达不到像优秀法务那样频繁地深入业务。尤其是中低年级律师在懂行业方面或有所不及。
2、优秀的法务懂管理。流程如何设置,制度如何制定,宣导如何开展,检查如何实施,法务得有一整套的管理方案。法务人员自己明白怎么做远远不够,而要将管理要求传导开,上至管理层,下到员工和业务上。而律师则往往缺乏系统的管理经验和方式方法。
认清不足才能扬长避短、迎头赶上。
二是要转变角色。
1、律师转行法务后需要意识到,法务与律师的角色定位大不相同,立场和工作方法也大不相同。律师可以为N家企业服务,每家企业是律师的1/N,而却是法务的唯一,因此法务的工作要更长期、深入和走心,把企业当成自己的唯一,所有工作应服务于企业的发展。多数企业管理者/法总更能接受外部律师(尤其是低年级律师)对业务不上心,仅围绕法条给出似是而非、无法指导实践的说明,毕竟他们是外人,尽管或也不爽,总不能直接发火。但他们通常接受不了法务给出同样模棱两可的反馈,毕竟法务没有外来和尚的身份。他们甚至会劈头盖脸地指责,你们会不会说人话?不能告诉我该怎么做,要你们有什么用?
2、律师转行法务后需要意识到,法务得站在企业管理者的角度思考问题。如果我是管理者会如何决策,如果我是管理者希望看到法务怎样答复。法务不是当隔岸观火的局外人,而是与企业共同进退,与业务部门一条心。法务给出的建议通常需要与业务部门充分沟通,需要更具操作性,能指导业务部门行动。例如:“尽管如此操作存在上述风险,但经与业务部门沟通,我们认为尚处于可接受范围,开展更为合适。”或“尽管如此操作可能获得商业上的利益,但基于上述分析,我们认为风险明显高于可承受范围。”需要说明的是,只要充分、清晰地说明风险,更具操作性的建议通常不会导致法务背锅。
3、律师转行法务后需要意识到,不能唯法条论,不能光答复由于法条如此规定就不能操作。企业管理者/业务部门最爱满是狐疑地提问,为什么某某企业干得,我们干不得。了解其他企业的做法,探究行业最佳实践,掌握监管部门的执法实践,有时甚至比法条更重要。对相关违反法条字面意思的操作,如无处罚案例和不利的司法案例,则倾向于带风险通过,必要时可适当调整操作方式。反之,则可义正言辞地指出,不能为之,某某企业是在顶风作案。
三是要学做汇报。
律师转行法务后需要意识到汇报和请示的重要性。律所高级合伙人往往更愿意手下律师独当一面,自己能腾出更多精力开拓和维护客户,而不少企业法总则对汇报有着更苛刻的规范要求。他们希望充分掌握企业的法律风险和动态,要下属事事汇报、时时汇报,一有汇报不及时就面露不悦。而对于直接向企业管理者汇报的法务,汇报技巧或更重要,既能彰显法务的专业水平、刷存在感,又能提前揭示风险,让领导早有心理准备,避免事发后怪罪下来由法务背锅。准备汇报素材、撰写汇报材料,法务可得耗费不少时间精力。
关于如何高效汇报,笔者认为,以下3点可供参考。
1、汇报频率方面,起初汇报频率可略高些。例如2-3天一次,毕竟多数领导喜欢经常听到下属汇报。根据汇报后领导的提问,总结下次汇报的侧重点。提问多的要更详细,频率增加或至少保持。反之,领导不太关心的问题,可以一笔带过。如此半年左右的时间,可逐渐总结出合适的汇报频率,和一套行之有效的组合拳。
2、汇报结构方面,书面汇报尤其需要条理和美观。笔者初当法务时,只会简单地区分为事实问题和法律问题,再僵硬地分割成一二三点。后来,看到别人有好的结构,就复制下来,下次汇报时学着练。例如,【背景】+【风险/问题】+【分析】+【方案及优劣势】+【建议】公式(需要结合特定场景,有些不言自明部分的可以省略)。再如,小标题可用方括号标出,重点部分可用粗体+下划线突出。
3、汇报文字方面,少用法言法语。笔者汇报过的不少法总并不欣赏手下卖弄才学,用大白话说清事由的绝不会认为你不专业。向非法律专业人员汇报就更不能用专业术语了。律师转行法务后必须克制自己使用法言法语的原始冲动,时刻告诉自己汇报要平实易懂,引用法条、权威观点和自己关于法律问题的分析尽量放在注释里。多数业务领导没时间“认真”学习汇报内容 他们要的是一目了然、简单粗暴。
做好法务,除了律师擅长的法律专业,要学的还有很多,行业、管理、沟通、汇报、思考问题的方式方法……观察其他优秀法务怎么沟通,了解如何处理棘手问题,借鉴他人写的心得体会,或能帮助我们少走弯路、快速转型。对此,法盟发布的不少优秀作品或许值得我们反复学习体会。