法务，你是不是在虚假繁忙？
公司法务，在不同的公司生存的样态千差万别，有些从事律师工作多年的法律人转而从事法务工作，才发现想象中的法务工作与现实原来差别如此巨大，钱多、事少、离家近不过是遥不可及的梦，现实也许是久久不变的薪水、无比琐碎的杂事、早晚漫长的通勤。法务常常在上班时间忙得不可开交，晚上仍要加班加点，可是夜深人静的时候躺下去却感觉不知在忙些什么，不免生出虚无。假如你忙得已经几乎没有时间留给自己做些思考，需要问问自己是否在虚假繁忙，别人觉得你很忙，你也觉得自己很忙，但是似乎自己却停止了成长。警惕虚假的繁忙，提高自我的效能，留下更多的时间给自己，去思考，去做自己。
计划连接现在与未来
做好计划，老生常谈，却又容易被忽略。来到办公室，开始一天的工作，想到一件事情做一件事情，一会儿业务部门的张三打个电话咨询一个问题，你放下电话开始研究这个问题，数个小时一晃而过，但是你忽然想起有一个下午的案件需要做开庭准备，顿感惶然无措。这样的场景，在新人入职场不久可能屡见不鲜。
高云在《思维的笔迹》中写到：“计划像一座桥，连结你现在的位置和未来想要去的地方。未来不是现实，当然无法一一确定。但是，计划可以让你对不确定的未来和各种变化，成竹在胸，一切尽在掌握。”
曾有一次，笔者与其它同事如往常一样走进办公室，刚开始工作不久，突然一位同事接到法院一位法官的电话，法官问怎么还没有到法庭，我的这位同事还被问得一懵，法官告诉他今天有开庭的案件，同事迅速查了一下案件的排期日程表，果然有一个案件马上就要开庭。
这位同事和法官商量了半天，法官没有同意延期开庭，并且告知如果不来开庭便缺席判决，无奈之下，这位同事只得让当地一位项目公司的非法律专业同事参加了开庭，可想而知案件处理的效果。
如今互联网软件如此丰富，可以巧妙借助软件的一些提示功能，提前做好计划安排并设置提前提醒，一次提醒不够可以多设置几次，可以在很大程度上避免上述重大失误的出现。
没有做好计划，难以在现实的工作中掌控未来的事情发展，不知轻重缓急，难免现实和你偶尔开一个玩笑，步步惊心，又何谈高效能？！所谓运筹帷幄，详尽的计划安排是基本的前提。
方法总在努力之前
有一个经典的问题：“如果你母亲和你女朋友同时掉到河里，你只能救一个，你应该救谁，为什么？”
答案是什么其实不重要，在没有发现回答这个问题的方法前，我们只能通过凭空的猜测去做选择，然而当你从法律专业的角度去考虑答案，答案便自然出现了。纠结于问题的答案，而不见问题解决方法，易徒劳而无功。在法律的实务中，法务面临的无数问题都是现实中产生的，如何解决现实中的一些难题，常常可以窥见一个法务的能力水平。
业务部门常常会问法务诸如“能不能这样做”之类的问题，法务却无法简单地回答能或者不能，通常是先充分了解事实情况，通过查看相关资料去印证他们所说的情况，基于了解的事实基础上，才能作出能做或者不能做的风险评估意见。
比如业务部门问：“对方出具的保函可以吗？”
如果法务只是纠结于这个保函与公司合同中所附的保函格式不同，到底能否接受修改后的保函，法务将难以找到问题解决的答案。
惟有从保函的关键风险要素的角度去寻找答案，才会快速地给出法律意见，要求出具独立见索即付保函的，则保函中无论如何修改，不可删除见索即付的类似表述，同时不可在索赔的条件中附加间接改变见索即付的性质之类表述。
能否迅速地找到解决问题的方法，在很大程度上决定了工作的效率，方法得当，许多看似刁钻疑难的问题迎刃而解，方法不对，再如何加班努力，也未必可以给予业务部门务实有效的解决方案。
三、爱护自己的专注力
《精进3》写到：“一个人要像爱护自己的身体一样爱护自己的专注力。具体在工作上，要培养出说‘不’的能力和勇气，拒绝一些超出自己身心负荷的任务，拒绝一些不合理的工作指派。而对于四面飞来的各种消息、邮件等，并不一定都要第一时间回复，有些可以暂缓回应，或者留在固定的时间段集中处理。还可以塞上海绵耳塞或降噪耳机，也可以找一个僻静的角落去工作，尽最大可能减少外界的干扰。”
业务繁忙的公司，法务在工作的时间中也许会面临来自销售、生产、投资等各个业务线条同事的各类咨询，一个电话挂断后，刚开始准备去写一个文字材料，又听见电话响起。还有一些公司，一旦有一件事发生便会拉人入各种群沟通，手机微信会有无数个沟通群，他们相较电话更加地将你的时间碎片化，群里面你一言我一语，加之群数量众多，信息的提示音不停地打断你的注意力。
法务在处理很多文字工作过程中却往往需要相对集中的一段不受打扰时间，去专注于一件事。如果你的时间被动地大量碎片化，不仅一些要求专注力较高的思考性工作难以发挥正常水平做好，你的精力也会被消耗殆尽，一天结束后疲惫不堪却觉得毫无收获。
集中一段时间处理琐碎的杂事以及业务咨询，可以选择戴上耳机等屏蔽噪音的方式为自己创造一段安静专注的时间，去做案件分析、撰写法律文书等需要较为深入思考的工作，工作的效率质量可以获得很大的提高。将专注力的主导权紧紧握在自己的手里，失去专注力，你就像随波逐流的船儿，身不由己。
任由时间被碎片化，上班的时间难以专注片刻，何谈高质量、高效率地工作，上班演变成纯粹的时间消耗战。
四、以终为始的目标导向
《高效能人士的七个习惯》一书中写到：“以终为始说明在做任何事之前，都要先认清方向。这样不但可以对目前处境了如指掌，而且不至于在追求目标的过程中误入歧途，白费工夫。”
曾听闻一位律师的故事，当初他做律师是为了家人有更好的生活保障，然而没过数年，他却因为刑事犯罪而锒铛入狱，为了挣钱，却忘记了曾经的目标是要和家人生活得更加快乐幸福。大道至简，真正高效能的人生，需要把握好初心，抱朴守拙。
每一件事情的处理，有清晰的目标，问题的解决方向不会偏离多少。譬如，一个案件的处理，若是没有形成一个清晰的处理目标，如何调解毫无头绪，而目标明确，则可以主动围绕目标设计几套调解方案，也许在博弈谈判后无需走完诉讼流程就了结了案件。
有的公司喜欢开会，法务被拉着参加各种会议，一次会议的目标是否清晰，很大程度上决定了会议能否高效讨论和解决问题，有些会议大家嘻嘻哈哈无目的地讨论，结果什么问题也没有解决，时间却被耗费殆尽。一次高效的会议，需要参会的人员围绕着目标在会前充分研究准备，会上针对主要存在的问题讨论形成一致的解决意见。
以终为始，让你不会再因为忙碌而自娱自乐，是否忙碌已经不是你做事所需要关注的。目标，如灯塔般照亮你前行的方向，时光沿着光亮的前方行走，不紧不慢，淡定从容。找到每一个小小的目标，哪怕是一次轻松的交谈，也是有着目标的，抓住她，慢些走。