
法官、律师、法务管理者,这样的从业经历集于一身,因葆有初心和学习能力,东方集团公司副总裁胡曾铮于不同职业角色间转换自如,在每一个职业转折点都能微笑应对。
采访过程中,胡曾铮一举一动舒缓轻盈,说话思路格外清晰,声音里有着温柔的力量。“在工作转换中,我有过困惑,也对各个职业的特点进行过思考。”她身上似乎混合了温和的柔软和果敢的坚定,每一个职业选择里,也都蕴含着思考后的智慧。

经历在变,对法律的热情从未改变
“小学起,我读遍金庸古龙梁羽生的武侠小说,无比向往自由的江湖,幻想着自己能‘行侠仗义、除暴安良’;中学时,看了一部刘德华主演的《法外情》,被精彩的律师辩护所吸引,于是高考时坚定地填报了华东政法学院。”在讲述中,胡曾铮说,她自小内心就对法律充满热情。
在刚参加工作成为书记员的日子里,面对琐碎的合议记录、庭审记录等工作,胡曾铮都会提前主动熟悉案件材料,并设想如果自己是法官将如何裁判这起案件,换个视角,琐碎的工作也变得有意思了;担任审判人员后,胡曾铮更是认真处理每一起案件,获得各方认可;在法院工作期间,胡曾铮表现出色,曾荣立两次个人二等功及一次个人一等功;2005年,来到天同律师事务所工作的胡曾铮开始经历各种各样的复杂案件,体验规范的诉讼案件代理方式,磨砺有效的沟通交流技巧,顺利完成了从法官向律师及律所合伙人的过渡。

2010年,胡曾铮来到方正集团,开启法务管理的职业新阶段,此时,她发现若要使公司法务价值最大化,唯有从公司经营和发展的角度等源头提示防控风险,方能最大限度助力企业发展。于是,胡曾铮走进耶鲁商学院和北大光华学习,在取得法律硕士学位多年后又取得了工商管理硕士学位;在保持法律专业能力的同时,积极学习了财务和管理专业知识,充分理解了企业商业模式的搭建原则,深刻明白了合规风控在公司管理中的地位和作用。这也为日后入职方正证券和东方集团从事管理工作打下了坚实基础。

2015年,胡曾铮调任方正证券担任助理总裁,开始走上公司管理岗位;2017年,胡曾铮入职东方集团有限公司担任副总裁,并同时兼任上市公司(东方集团股份有限公司)监事及东方集团财务公司董事。此时,她的思路和视角也开始有所转变,“首先,与不同层级、不同身份的人沟通机会增多,沟通能力的重要性愈发凸显;其次,如何在公司利益最大化与合规管理之间找到平衡,尤为关键;第三,充分意识到与公司内外不同部门、不同专业人士合作的重要性。”
无论身份如何转变,“温柔”和“坚定”这两个略带冲突感的词汇一直在胡曾铮身上演绎得恰到好处。“从事法务合规管理等工作,如果过于强势,反而会遇到较大的阻力。因为在公司大家的目标是一致的,法务部门的人需要自己说的话被人家听进去,但是如果采用过于强势的态度去说,大家就不再关注你说的内容了,而是在立场上的冲突。”胡曾铮考虑事情严谨周密,她明白即使表面上获得了“坚持原则”的名声,但是,所言内容不被别人听进去,所做之事也不会顺畅。
完善机制,共同建设风控三道防线
在胡曾铮看来,合规风控的关键在于公司的高层领导,只有高层领导高度重视,才能保证合规风控的体系化建设,实现“全员合规—专业风控—审计监督”的三道防线;而在三道防线中,最重要的是第一道防线:“全公司的所有人员和部门都应该成为风控合规的载体,通过制度建设让非专业人员也能参与到合规和风控中”。
那么,如何使公司的普通员工自发地成为第一道防线?法务的全面管理又如何体现?胡曾铮认为,首先,需要法务把与公司业务相关的法律变成公司的制度,再根据制度去建立和规范公司所有的审批流程,确保每位员工都知道哪些能做,哪些不能做;让员工知道哪些事情必须要经过法务或合规的审核,哪些事情是必须要经过哪些部门审批,或需要审批到哪一层级的领导;其次,通过制度和流程建设,每位员工都能主动提交法务合规的专业审核,由专业人员提出意见,并确保意见的落地实施;最后,法务要在工作中进行合规检查,就工作中发现的问题与审计进行沟通,提示审计重点、跟进审计整改,最后画出公司的风险地图。

被问及如何成长为优秀的法务管理者,胡曾铮略作沉思后回答:“从法务成长起来的法务管理者首先要是一名好的法务,拥有法务的一系列必备素养:如法律专业能力、持续学习能力、沟通协调能力;其次,要有带团队的能力,比如,如何完善法务部的机制,招聘到优秀的法务,以及如何使部门的年轻法务掌握上述的专业和管理能力;最后,法务管理者要有参与公司管理的能力,在公司创设一个合规和风控的文化,并通过独立考核及条线管理等机制,保证法务部门能够充分发表意见,且无后顾之忧。
对于当前日渐丰富的企业法律工作职能,胡曾铮用“指南针”、“保健医生”、“消防员” 三种角色来形容。“‘指南针’,具体来说就是对企业经营管理事项提供事前规范及决策支持;‘保健医生’,则是为企业日常经营管理事项提供法律支持服务;‘消防员’,即法律风险发生后进行及时‘灭火’。”在胡曾铮看来,将“事前预控”、“事中监控”、“事后救济”这三项职能发挥得淋漓尽致,并尽可能说服公司充分重视“事前预控”,公司的法务管理体系方能根基稳健,公司的风险控制才能有效实施。
企业的合规风控具体包括哪些人员?“主要包括企业法务(合规风控)、公司律师、总法律顾问(合规总监)等,其功能各有不同。”胡曾铮认为,现阶段,根据企业规模、发展阶段、需求等具体情况,为不同企业配置不同人员,建立起“企业法务(合规风控)-公司律师-总法律顾问(合规总监)”既有分工又有合作且层次分明的企业风控合规队伍体系,尤为必要。
对于法务管理及公司制度体系建设等内容,胡曾铮一直有着浓厚的兴趣,并不断思考总结。在北大光华学习期间,她将对公司法务管理的思考总结形成毕业论文《公司内部控制之法务合程管理—方正集团法务管理体系的分析和思考》,获得导师及同学(企业高管)的高度认可;17年,她与同事合著的论文《公司制度体系建设实务研究》被收录于《制度建设与企业法治》一书;18年,《论企业法务的进阶之路与公司律师在构建法律共同体中的作用——以企业集团为视角》在中国法学会律师法学研究会2017年年会暨第四届法治国家与律师论坛论文评选中获得二等奖。

工作之余,胡曾铮还多次到清华大学、人民大学、中央财经政法大学、北京科技大学等高校及央企、民企、律所进行分享,希望让社会各界更多的了解企业法务、支持企业法务、共同做好企业的风控合规工作。
坚守初心,就会拥有一片晴空
对胡曾铮来说,外界对自己的肯定虽然重要,可是那仅仅是一种驱动力,最重要的是自己对自己不断提出新的要求。“我做一件事情的时候,并不一定要立功受奖,而是觉得应该努力去做;努力去做了,就不会有浪费自己时间和精力的遗憾,如果不去努力,这些年肯定就没有成果,时间也就白白浪费了。而且,当你努力过后,收获最大的其实是你本人,这变成了你的一种能力。”历经岁月的洗练,胡曾铮身上多了一份泰然处之的淡定。
“凡事拼尽全力,结果无愧于心”,这种性格特质已经成为了她骨子里的一部分。如果非要追溯的话,胡曾铮坦言,这其实和在法院工作时一位领导的高标准要求有关。当时的胡曾铮只是一名刚进入法院的书记员,但是,这位领导要求胡曾铮加强学习,并提出“撰写调研文章及帮领导起草讲稿”等更高要求。胡曾铮当时感觉很痛苦,“因为什么都不会,只得通过各种方式学习;但现在回头想想,其实挺感谢他的,他把我的潜力给逼出来了。”

每一段经历,或许都会在我们身上留下一份烙印。当被问到法官、律师、法务管理者这样不同的职业角色分别留下了怎样的烙印时,胡曾铮神情认真,亦如她对自己人生的态度,“学法律的人不管做法官、律师,还是公司法务,首先要相互理解。要知道别人关注什么,才能跟别人更好地交流和沟通,才能获得更多人的帮助。从我个人而言,我能够从事这些不同的职业,对我自己本身就是一个很大的帮助。我既理解法官在想什么,也知道律师想做什么,还理解公司老总的想法和立场,找到彼此相通的点,集合各方的力量,才能合法合规且高效顺利地处理好各项事务,实现共赢。”
向内输入,对外分享,这是当前胡曾铮享受其中的事情和状态。“对外分享,其实是一个教学相长的过程,也会使自己去不断复盘、总结,尤其在分享过程中的提问,也会促使自己去从不同视角和维度进行思考,这非常有价值。”

胡曾铮工作之余喜欢运动,也喜欢笑对生活。此次采访是与她的第二次见面,总觉得每次与她对谈,都会有所启发。正如她所言,“无论遇到什么困难,都相信这是对自己成长最好的考验,只要克服困难、走出困境,你就比之前成长了一大步;无论事情是否如意,都要认真做好每一件事,把每一段经历变成对自己有价值、无可复制的有效时光。”
未来如何,无法预测。前行的道路上,也一定会有风雨。但是,拥抱变化,坚守初心,则会拥有一片晴空。