法务工作时遇到强势的甲方,如何机智应对

2024-01-11 16:39 栗子风衣法律人


在法务的日常工作中,除了要和业务员以及上级对接,还要和与公司合作的甲乙方对接。如果公司是甲方,法务开展工作当然是比较顺利和容易,但是如果公司是乙方,对方是甲方,那么就需要打足十二分精神来应对。

一般来说,甲方都是相对强势的存在,法务面对这些强势的甲方该如何顺利开展和跟进自己的工作呢,下面就是小编整理出来的一些工作经验,各位可以参考一下。

法务在工作中会面对强势的甲方一般有两种情况,一种是代表公司去谈判时遇到强势的甲方,第二种是在审合同时遇到强势的甲方。

一、谈判时遇到强势的甲方

在工作中,法务有的时候会被公司安排去参加合同的谈判,有时合同的相对方是很强势的,会在合同上提出很多对我方不利的条款,甚至是严重损害我方利益的条款。这个时候,就需要法务要展示自己的谈判能力,尽自己所能将合同谈判到最有利于公司的程度。对此,可以从以下几个方面入手。

1.了解我方合同签定的最终目的

这是谈判前就需要了解清楚的事情,有的时候我方的实际需求并不是合同写的那样,公司的一些“潜规则”是法务没有了解清楚的。所以要明确公司签该合同的最终目的是什么,到底是想卖出货物,提供技术,还是想通过合同赚取违约金。这有利于在谈判时有的放矢,促进合同的签订达成。

2.确定必争条款和可让步条款

法务要和业务先对接,查看一遍对方公司提供的合同样本,提出的需求,然后综合我方公司的底线,推断出谈判时必须争取的条款和可以让步的条款。对于必须争取的条款,提前做好准备工作,准备好相应的谈判策略,对于可以让步的条款,可以以此作为利益交换,增加必争条款谈判成功的筹码。

3.了解相关行业的法律法规和地方性法规

法务需要提前了解谈判合同相关的法律法规,或者是新出台的与其有关的地方性文件,有时甲方会在合同上故意“挖坑”,如果因为法务没有及时了解到这些新出的地方性文件或者法律法规导致签完合同后公司“精准踩坑”,那法务肯定是要承担相应责任的,所以为了避免此类事件发生,法务必须谨慎对待,认真查找。

4.灵活应对,无法解决时提交上级决定

有的时候无论法务是多么的八面玲珑,能说会道,但是因为对方的强势地位,有些条款双方实在是无法谈成一致,法务在明确表达我方的意愿后,做好留痕工作,然后提交上级,让上级开会讨论决定,法务也可以在提交报告时把自己的意见一并提交上去。

二、审合同时遇到强势的甲方

除了谈判,法务的工作日常大部分都是审合同,那么在面对那些“霸王条款”甚至是格式合同的时候,法务应该如何审核以及应对

1.法务应该着重审核什么

看合同的付款怎么约定

如果是约定了“背靠背”条款,法务要重点审核。背靠背条款是指条款约定对方是否支付尾款给我方要以最终客户是否支付货款作为条件,该条款会对我方回款有影响。

还有要看是先开票再付款还是先付款再开票,对于甲方约定的先开票再付款,法务可以写上批注:以我司财务部门意见为主。

看违约责任部分

违约责任重点要看我方预期交货,或则预期付款的违约责任,违约责任的金额是否约定过高,双方的违约责任约定是否极度的不对等,如只约定我方的,不约定他方的违约责任。这就涉及了显失公平的法律责任,可以如果在后续发生纠纷时,作为有利我方的诉讼依据。

看双方的权利义务

审核双方权利义务的约定,一般作为乙方,总是会享受少一些的权利承担多一些的义务,但是这个要有一个合理的度。如果合同过度的强调我方的义务,无视我方的权利,重点都是他方的权利,无视他方的义务,那么法务应该要提示业务去和对方交涉,如果对方明确表示不能修改,那么法务可以要求业务在审批流程中备注:对方提供的是格式合同,经沟通,我方无法修改。

2.法务应该如何应对

合同可以修改的,和业务沟通尽量修改删除

对于那些严重损害公司利益的霸王合同,查找出非核心的,可以通过谈判修改的条款,通过业务和对方沟通,尽可能多的删除掉一些。如果实在是没有办法删除的,就提出沟通让步,最大程度的保护公司的利益。

合同本身不能改的合同,可以添加补充协议

一些强势的甲方如国企这种,因为他们是有固定的对外合作的合同模板的,让他们改合同显然不太现实,这时,我方就可以以补充协议作为修改的存在,补充协议是相对比较方便的修改完善方式。

合同任何方式都不能修改的,留痕保留证据

对于对方通知的不能修改任何条款的合同,和对方书面确认,或者在微信确认确实是不可以修改,然后保留沟通的证据,时刻留痕。这可以方便在日后履行合同发生了纠纷时,我方可主张对方是格式条款来对抗。

对于有重大风险的条款

对于重大风险的条款,法务要问对方该条款的实际执行可能性如何,然后将对方的回答留痕,录音或者微信截图保存,对该合同做出重大风险提示,然后列出提示的清单,将和对方的沟通记录一起提交给业务和自己的上级或者老板,这即是为了保护公司的利益,关键时候也能保护法务自身。

作为法务,也作为乙方,和强势的甲方交接是常有的事情,这就需要法务不仅仅有机智的头脑,还需要有一颗强大的心脏,努力克服种种困难。


昵称:
内容:
验证码:
提交评论
评论一下