经济发展的方向和宏观大环境,正越来越深刻地影响着公司法务的工作。面对一个个新的法规或政策的出台,法务人员除了解相关法律问题之外,应透过繁杂又枯燥的法规政策看到其为特定行业或领域指引的方向,以及立法制定的政治、经济背景和亟待解决的问题。所以,法务人员身处公司之中,应当清楚公司聘请你的最终目的是为解决公司商业问题、获得经济回报,或者说至少应当是降低商业风险、避免经济损失。本文试图从以下几个方面,并结合笔者多年在法务管理方面的经验,进行简要分享。
一、向业务部门学习
业务部门人员无疑是法务部每天都要面对的人员,甚至也是最熟悉的。尤其是一线的合同发起人员,他们对业务模式更为熟悉,对公司的运营现状也更为了解。可以说,了解他们,就是在了解商业。笔者曾先后在医药和汽车领域做法务,开展工作的第一步,就是会找稍微熟悉一点的业务同事了解业务模式或流程。例如,听业务同事完整讲解一遍药物临床试验的全过程,亦或是汽车零部件开发到量产的全流程。即使开始听起来有些吃力,只要多下些苦功夫,再结合相关法规、业务合同等,逐渐就能加深对特定业务的了解,也就能制定出切实可行的法律意见。
一些初级法务人员,很容易犯的一个错误,只是简单根据仅有的相关法律上的笼统规定,而想当然地去对业务部门的合同横加修改,甚至有时候是闹出很多笑话的。法务人员不应试图去做业务部门同事的法律老师;相反,业务部门同事经常可以成为法务人员的商业老师,锻炼法务人员的商业思维。法律建议核心目的是为业务部门分析、评估有关问题的法律/商业后果,寻找风险可控、商业可行的解决方案。换句话说,业务部门想听的不是有什么法律规定和有什么法律问题,而是这些规定应该如何运用、遵守,以及这些问题应该如何合法有效地解决。
二、以促进交易为核心原则
法务人员的商业思维还体现在其法律建议中对商业可行性和商业后果的适度考虑,是否有利于促进交易。不论是法律备忘录、商业合同还是其他文件,均应围绕商业目的来展开,不能舍本逐末地追求法律角度的完美。一份法律文件,不论其措辞多么优美、逻辑多么严密、格式多么美观,如果不能满足公司的商业诉求、不具备商业可行性,那么它就毫无价值可言。对此,法务人员给业务部门提出的法律建议和解决方案中要充分考虑商业后果,并始终坚持在风险可控的前提下尽量促进交易达成的原则。 三、善于听取交易对方意见
法务人员还应秉承务实的态度,时刻围绕公司的商业目的,合理听取并考虑交易对方意见,不应一味盲目的否定。特别是在面对甲方客户的合同中,这点显得尤为重要。以笔者一次与客户的合同谈判为例,合同版本使用客户格式合同,合同中客户较为强势,我方提出了诸多意见,后续双方业务人员和法务就进行了合同谈判。非常难得是,对方采购人员对合同条款非常熟悉且能将我方提出的每一条修改意见进行逐条回应,告知我方他们合同原条款拟定的出发点以及担心的风险等等,诸如此类。双方基于充分互信并经过坦诚的沟通,愉快完成了本次合同谈判。对方的耐心解释,我方的虚心听取,使得进程异常顺利,也并没有出现互相争执、面红耳赤的难堪局面。尊重客户,其实也就是在尊重业务部门,事后我也得到了业务部门给予的高度评价,最终合同得以圆满签署。
四、懂战略是必要的
公司发展战略,直接决定了公司发展方向。过去,法务人员习惯执行公司战略,服务于公司战略。未来,法务人员将积极参与制定发展战略,在战略谋划时就从源头思考是否有结构性、重大的法律风险,更加主动、超前地为公司谋划未来发展。法务人员不仅需要结合过往发生的法律问题,为公司提出战略层面的建议,还需要结合当下的合规监管政策,向公司提出战略方面的思考;结合行业竞争现状,能够为公司规划未来的发展方向。在确定发展战略后,法务工作的重心必须迅速作出调整,紧紧围绕发展战略调整内部分工和工作计划,为发展战略落地实施提供法律保障。
写在最后
随着竞争激烈、监管趋严,法务人员将在促进业务和防范风险两者之间,不断调整自己的位置和工作重心。法务人员需要更加具备商业思维,熟悉公司主营业务。不仅知晓其中的法律风险,也要能够预判业务推进中可能出现的各类商业风险。面对未来各类风险错综复杂、各个部门协同更加频繁等实际情况,法务工作必须充分运用管理思维才能从容应对。法务工作需要由被动接受任务向主动管理转型。充分参与企业管理,与各个部门联系更加紧密,争取支持和配合,在企业管理中承担更多的使命。
未来法务人员的发展方向应越来越走向前端,主动谋划公司未来发展方向,创新业务发展模式,从服务业务发展转型到引领业务发展。法务人员一旦插上管理和商业思维的翅膀,将发挥无可限量的价值。