如何成为精英法务： 持续提升核心竞争力的3个能力

作为一名在国有企业从事法务管理工作的人员，面对当今社会纷繁复杂的变化，如何在变化中求发展，持续提升自身的核心竞争力至关重要。在这篇文章中，笔者将根据过往的工作经验，为大家整理三个持续提升核心竞争力的关键点，希望看到这篇文章的小伙伴能早日成为独当一面的精英法务。

一、沟通表达的能力

在法务工作中，良好的沟通表达能力至关重要。笔者总结了过往求学、求职及工作过程中企业最看重和个人最亟需的能力包括以下3个方面：公文写作、沟通谈判和公众演讲。

首先，公文写作能力是法务人员必备的基本技能，同时也是很多法学院本科教学中的必修课程。笔者在上周末参加校友会分享交流时也了解到，现在的政法学校老师还会在课堂上向学生教授如何起草法律文书、如何拆解文书结构等等公文写作的技能技巧。除此之外，笔者还推荐国有企业法务人员可以阅读2本公文写作的书籍，《秘书工作手记：怎样写出好公文》《大手笔是怎样炼成的》。因为国企法务除了撰写法律文书，工作中还少不了撰写工作报告、工作方案、调研报告等等，鉴于国有企业特定的工作环境，笔者认为这两本图书可以很好的帮助大家提升写作能力。

其次，法务工作少不了对外沟通交流。一方面需要法务人员跨部门沟通协调工作，另一方面需要法务人员代表公司与外部律师、业务部门同其他利益相关方进行商务谈判。具备良好的沟通表达能力，可以帮助法务获得业务部门的支持，同时为公司争取更多的权益。这里向法务人员推荐1本图书，《哈佛经典谈判术》，一本很经典的讲授谈判技巧的书籍，从心理学、谈判策略和模拟场景三个方面为你传授谈判的实用技巧。同时提醒法务人员注意两点：一是准备充分，了解对手的立场和利益，制定谈判计划，灵活应变并寻求双赢的解决方案。二是善于倾听，了解对方的诉求才能找到沟通双方的利益共同点，实现最终的沟通目的。

最后，笔者认为公众演讲的能力是一位精英法务必不可少的能力。相信很多法务都经历过人生中第一场法律培训，这是作为法务站在业务部门和公司领导面前展示个人能力和表达能力的重要时刻。希望每一位法务人员都能在学习工作中提前为这一时刻打基础、做准备，一场好的公众演讲能够提高自身的影响力和说服力，法务人员可以针对重要的法律问题或政策变化，进行清晰而有力的解释和阐述，以便让其他部门理解和遵守法律，以便于更好的开展法务管理工作。这一部分大家也可以关注笔者在“法盟”公众号之前发表的《从0到1搞定一场公司内部法律培训讲座，只需5步！》。

除了上述方法，还可以考虑参加专业培训和行业论坛，与其他法务人员进行交流和经验分享，不断学习和实践，提高自己的沟通表达能力。

二、快速学习的能力

法律行业日新月异，要跟上时代的步伐就必须具备快速学习的能力。提升快速学习能力的方式有很多，笔者认为重点可以放在以下三点：搭建知识体系、提升法律检索能力和思维逻辑能力。

法务人员如何搭建自己的知识体系呢？这需要法务根据所处行业和企业的属性，结合日常法务管理工作的主要内容，不断更新法律知识和商业知识，并能够灵活运用于实际工作中。

法律知识体系的搭建可以通过制定学习计划，将法律知识根据工作侧重划分为不同的主题和子主题，并在日常的工作和业余时间按照逻辑顺序学习。例如，笔者在初入现单位时，主要的法务工作重心是搭建企业的合同管理体系，特别是合同范本的修订。那么笔者现阶段的侧重点就是快速积累合同审核及范本修订的知识与技能，所以笔者阅读了大量合同审核的书籍，自己梳理了不同类型合同的审核模板，并形成自自己独有的一套合同审核知识体系。

商业知识体系的搭建笔者更推荐大家利用业余时间，分为财务、税务、商业经营三个板块去学习积累。财务、税务知识可以通过系统学习或备考相关中级会计师、税务师等考试，以考代学。商业经营方面的知识可以通过工作中保持与业务部门的沟通交流，生活中关注一些行业公众号了解基本的商业模式，基础的商业经营思维，才能帮助你在法务工作中更好的站在老板思维替公司解决问题，促成交易的进行。

最后，有针对性的提高法律检索的能力。学习并熟练使用各种法律数据库和在线检索工具，例如北大法宝、无讼律师、聚法案例等案例检索网站，了解它们的功能和搜索技巧，确定关键词和搜索范围，并利用高级搜索选项来提高搜索的准确性和效率。关注和订阅一些高质量的法律实务公众号，如WELEGAL公司法务联盟、赛尼尔法务管理、高杉LEGAL等，快速学习其他同行法务的实战经验和案例。

三、时间管理的能力

国企法务工作常常面临繁重的工作量和紧迫的时间要求，且工作事务也不纯粹，因此在繁多的多任务处理中如何管理和分配时间显得至关重要。合理分配时间，制定明确的工作计划是提高工作效率的关键。这里推荐大家掌握3个小妙招：

一是制定明确的工作计划。这里笔者推荐大家使用一个叫“我要做计划”的任务管理和日程安排软件，它通过四象限原则帮助你快速将待办事项根据“重要”、“紧急”程度进行分解，同时可以跟踪任务和完成时间。每天开始之前，规划并列出当天的任务清单，临时工作来不及处理也可以及时记录确保没有遗漏。根据优先级和紧急程度，为每个任务设定时间限制。将长期和短期目标分解为具体可行的任务，并将其纳入工作计划中。

二是优化工作流程和顺序。笔者一般习惯将复杂或需要高度专注的工作分配到早上的9点以后，保持高效专注的状态处理完当天最棘手的工作；同时利用时间短缺的时刻，例如等候会议开始前的时间，进行简单的任务或回复电子邮件；最后笔者也会利用上下班的通勤时间，利用微信读书的听书功能，收听一些专业类或成长类的图书，不放过每一个碎片化时间进行学习。

三是甄别工作的重要性。笔者希望每个法务都能认识到一点，就是工作也分重要和相对不那么重要。法律人很容易犯“凡事追求完美”的毛病，但工作却告诉笔者，要想提高工作效率一定要学会甄别工作的重要程度。有些工作只需要做到60分及格就别和自己内耗追求100分，或者等到有时间的时候再去精细打磨。否则试试追求完美只会让你疲于奔命且不一定能实现你的语气。同时，学会委派和寻求帮助也是提高工作效率的重要方式。将适合委派的任务交给合适的团队成员或同事，寻求他人的帮助和支持是体现团队合作和提高工作效率的不二法则。

最后，持续评估和调整自己的时间管理策略，了解自己的工作习惯和时间利用情况，并不断寻求改进，才能实现时间的最大化利用以提升工作效率。

结语

上述内容总结自笔者上周参与校友会的演讲稿，作为一名毕业8年，从事法务管理工作近6年的国企法务管理者，笔者始终秉持着“终身学习”的初心和理念，坚信在成长的路上，环境会变、需求会变，唯有坚持终身学习才能适应变化，保持长期可持续的竞争能力。所以笔者也希望本期的分享可以帮助到每一位法务人员，坚持花时间提升自己的沟通表达能力、快速学习能力和时间管理能力，我们离精英法务之路就会越来越近！