合同审查如何快准狠

合同是当事方之间的“基本法”，是“法锁”，将当事方“锁”在了一起。合同对企业重要性不言而喻。合同审查是法务必备的基本功，很多法务入职后接触的第一件工作就是合同审核。大多数比较成熟的单位，都有标准合同模板，这能在很大程度上节约法务审核的时间。但也可能会导致未参与模板制定的合同审核人员难以得到锻炼。标准合同模板只是辅助合同审查的工具。要避免陷入“机械套用和执行标准模板”的困境，真正发挥专业价值，法务就必须掌握一套超越标准模板形式的实质合同审查方法，以使合同文本最大限度地接近业务实质、平衡保护好当事各方利益。

如何掌握合同审核“套路”，精准把握合同“风险”，实现又好又快地审核合同呢？这篇文章或许能给你一些参考。

业务模式：什么交易？

在合同审核之前，对业务模式的了解至关重要。对业务模式了解的目的是摸清项目最大风险、业务最关注的内容。了解的内容包括：业务来源、业务模式、合同相对方情况等。这些内容主要通过与合同经办人的沟通来获取。通过对业务模式的了解，从宏观上把握整个交易的框架和结构。这里举几个例子。

在进出口贸易中，要了解业务的来源、商品种类、进出口类型、进出口国家等等。这个过程主要是从宏观上把握业务，是否存在比较大的风险和问题。具体来讲：（1）进口业务中，如果要进口的是危险化学品，而公司又没有危化品经营许可证，那么这种业务在第一步就应该被否决。（2）出口业务中，目的国是伊朗等比较敏感的国家，在这个阶段，要揭示业务模式存在的重大风险，等等。

在国有企业中，“空转”“走单”这类融资性贸易是被国资委明令禁止的，如果在业务模式设计之初就有这方面的问题，那么也要及时揭露风险。

在前期了解中，发现合作相对方已经是一家失信企业，或者在信用上存在严重瑕疵，这时也要明确否决这一业务。

所以，在业务模式的了解过程中，合同审核人员应该尽量全面和谨慎。毕竟，合同虽然很重要，但是业务模式的固有风险，是无论如何都无法通过合同文本设计来化解和排除的。

同时，对业务模式的了解对合同审核人员提出了比较高的要求。合同审核人员必须要非常熟悉企业环境、人员，可以通过各种途径收集到业务模式相关的有用信息。很多合同审核人员很难有效推进这一步。

合同的法律审核人员一般为法务或律师。在业务模式的了解方面，法务相较于律师有优势，也有劣势。这与企业法务的定位等因素密切相关。由于法务只服务于企业这一个客户，日积月累中，法务对企业内部的业务模式、交易结构更加熟悉，一些常见业务能精准把握风险，和业务人员也更加熟悉，更容易形成有效沟通。但是在企业中，法务除了服务于业务，往往还兼具管理等职能，尤其在一些国企中，一些法务甚至兼职纪检工作，这让法务与业务天然对立，再加上法务经常说“不”，导致部分企业中法务经常从业务口中“套不出什么真话和有价值的信息”。彼此不仅没有建立良性的信任与合作关系，反而形成恶性循环，让工作无法推进。

二、合同类型：什么文本？

在对业务模式进行深入、全面了解，确定业务模式是可以操作的情况下，第二步是选择最贴近业务实质、而且能最大限度地保护企业利益的合同类型。一个企业如果主营业务比较明确，针对主要业务一般都会有一些常用业务类型对应的合同模板，选择最贴切的模板，在此基础上进行修订，是比较快捷的选择。如果是新的项目，那就要根据业务情况起草了，可以在威科先行、北大法宝、或者其他互联网平台上找一些较为接近的文本，在此基础上做修改。

起草或选择合同文本的过程中，需要同时考虑“商业”和“法律”，甚至要更多地向“商业”倾斜，因为经过第一步对交易模式的判断，已经筛选掉了必须说“不”的业务，第二步应该考虑最大限度地促成交易。此时，不妨稍微灵活一点，这是刚从事合同审核工作的人比较容易忽略的。举个简单的例子，一个新的业务，是代理关系、买卖关系、还是定作关系，是使用代理合同、买卖合同、还是定作合同？这三种法律关系在理论上很好区分，但是实际业务却往往不按照理论发生，业务人员可能会提出很多五花八门的想法，让你一时间找不出合适的理论来回应。在买卖合同中也会有条款体现“代理关系”。

三、合同文字：什么条款？

第三步，是对合同条款中具体的文字进行修订。一般合同会包含商业条款和法律条款。商业条款，比如产品情况、价格条款、质量条款、交付方式等，需要贴近业务实际，表述严谨。法律条款，比如违约条款、争议解决条款、不可抗力条款等，需要既严谨又要能起到规避风险的作用。

“严谨”是审核具体条款时应当遵循的最重要法则。用语不符合业务实质、用语模糊、未能囊括关键情况引发纠纷的情况比比皆是。例如：合同中约定，“A公司将通过销售佣金的方式向B公司支付1150万元转让费，每年转让费支付比例原则上不超过L公司每年盈利总额的40％。”关于转让费支付只有这一条约定，结果L公司连续几年不盈利，导致转让费无法支付。这就要求审核合同时要考虑得全面细致一些，尤其是与付款条件相关的条款。

在对条款进行了修订后，最后再回头看看，确认条款是否回应了业务需要，起初评估的最大风险是否得到了有效规避。比如，在和业务沟通的过程中，发现收款时间对我方特别重要，需要尽快回款，这时除了提醒业务通过商务谈判确定更优惠的付款条件外，还可以在违约条款中增加逾期付款的违约金比例等。

一份好的合同，是促成商业主体交易的基石。合同审核人员的作用是让这块基石更加稳固。眼神不断在商业和法律之间穿梭，最终找到平衡，是每个合同审核人员的必修课。